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Mercredi 1 décembre 2010 3 01 /12 /Déc /2010 08:43

perte de données

 

Il y a quelques semaines, j’ai vécu le cauchemar de toute entreprise : la peur d’avoir perdu toutes ses données informatiques !

 

Le coup dur ! La tuile ! La loose ! Le type de mésaventure dont on pense naïvement qu’elle n’arrive qu’aux autres !

 

Pour la petite histoire, j’avais pris l’habitude de copier mes données en double (2 disques dur). Puis, dernièrement, j’ai changé de matériel informatique et je n’ai conservé qu’un support de sauvegarde pendant quelques jours (un disque dur externe). Et c’est pile poil à ce moment que ce disque dur externe a décidé de s’autodétruire (oui, comme dans mission impossible !). Bref, j’ai alors réalisé que je venais de perdre toutes mes données.

 

Gloups …

 

Bon, si j’écris ce billet de manière aussi décontractée, vous imaginez bien que l’histoire se termine façon « happy end ».

 

J’en profite donc pour vous faire partager quelques solutions si vous êtes confrontés un jour à cette situation. Je parlerai de récupération de données (quand c’est possible !) et nous verrons ensuite un exemple de solution préventive avec la sauvegarde en ligne. Mais commençons par quelques statistiques effrayantes.

 

1/ Les chiffres qui font peurs !

 

Selon une étude réalisée en 2010 par l’Université de la Caroline du Nord (Etats-Unis) :crash disque dur

 

- 32% des pertes de données sont causées par des erreurs humaines

- 31% des utilisateurs de PC ont perdu tous leurs fichiers suite à des événements hors de leur contrôle

- 25% des pertes de données font suites à la défaillance d’un disque dur portable

- 44% des pertes de données sont causées par des défaillances mécaniques

- 15% ou plus des ordinateurs portables seront volés ou souffriront de défaillances du disque dur

 

Bref, en lisant ces chiffres, je m’aperçois que, tôt ou tard, une entreprise (ou un individu) est confrontée à ce problème.

 

Alors que faire ? La première des choses à faire si vos données ne sont stockées que sur ce disque ou PC est de tenter de les récupérer.

 

2/ La récupération de données

 

La première question que l’on se pose lorsqu’on vient de perdre son disque dur est « vais-je pouvoir récupérer mes données ? ». Quand on n’est pas un informaticien aguerri, le bon réflexe est de foncer chez un spécialiste. Je dois dire que personnellement, j’ai eu beaucoup de chance car les spécialistes que j’ai appelé au secours sollicité par chez moi ont réussi à récupérer l’intégralité des données. La société s’appelle Arrowsoft et ils sont situés à Talence, près de Bordeaux (ils méritent bien que je les cite après le travail qu’ils ont accompli ).

 

Une prestation de récupération de données peut coûter entre 39 € et 89 € selon le temps passé.

 

Mais parfois, malgré leurs efforts et leurs compétences, ces techniciens ne peuvent récupérer vos données.

 

Il vous reste cependant un dernier espoir : la société Kroll Ontrack. Cette entreprise est composée d’experts en récupération de données sur disques durs, portables, mais aussi serveurs. Ils peuvent même récupérer des données cryptées ! Ces ingénieurs travaillent en laboratoires ou en salle blanche. Bon, vous vous doutez que le prix de ces prestations est nettement plus élevé. D’ailleurs, elles se réalisent sur devis.

 

Voilà, vous avez récupéré vos données et vous poussez un ouf de soulagement. Maintenant, passons à un exemple de technique préventive afin d’éviter de revivre ce cauchemar !

 

3/ Exemple d’outil préventif : la sauvegarde en ligne

 

Toujours selon l’Université de la Caroline du Nord, un disque dur tombe en panne toutes les 15 secondes (aux Etats-Unis). Autant dire qu’il vaut mieux être prévoyant et envisager d’autres solutions.

 

La sauvegarde en ligne me paraît être un choix pertinent. Il en existe plusieurs, mais j’avoue avoir été séduit par la solution en ligne d’EMC : Mozy.fr.

 

mozy

 

L’outil est fiable, sécurisé, très simple d’utilisation et disponible en français ! Il est possible d’automatiser les sauvegardes et de restaurer vos données en cas de plantage (sur disque dur externe, sur DVD, clé USB, …). Enfin, vous pouvez crypter toutes vos données et vous bénéficiez de serveurs sécurisés.

 

Question prix, je trouve que c’est plus qu’abordable par rapport au service rendu :

 

MozyHome pour les particuliers (ou les TPE) :

 

- 4,99 € par mois pour une offre illimité

- Il existe aussi une version gratuite limitée à 2 Go

 

MozyPro (pour les entreprises) :

 

-3,99 euros par mois + 0,50 euros par Go et par mois

-ou une licence Serveur à 6,99 euros par mois + 50 centimes par Go et par mois

 

Voici les 2 offres comparées dans un tableau :

 

fonctionnalites mozy

Si vous voulez tester ce produit avec une version démo ou avoir plus de renseignements, voici un contact professionnel qui pourra vous aider.

 

Et vous, vous connaissez d’autres solutions de sauvegarde en ligne ? Quel moyen de sauvegarde utilisez-vous pour votre entreprise ? Venez en parler dans la section commentaire.

Voir les 7 commentaires - Par Vincent Pereira, formateur webmarketing - Publié dans : Astuces web et bonnes pratiques
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Commentaires

Un sujet qui devrait avoir du succès : tout le monde est concerné !

Merci de partager cette (douloureuse) expérience... et surtout d'apporter des solutions ;-)

Commentaire n°1 posté par Franck CHAIGNE le 01/12/2010 à 09h33

Ma "solution" de sauvegarde (sous Mac OS X 10.5.8) :

-un clone sur un dd externe avec Carbon Copy Cloner (en général une fois par semaine). Je n'utilise pas time machine car trop contraignant avec un portable et je n'ai pas l'utilité d'une sauvegarde incrémentale).

-une copie des données les plus importantes, peu volumineuse et qui changent plusieurs fois par jour avec Dropbox (essentiellement des documents word, pdf, text...). Grace aux liens symboliques je peux y mettre à peu près tous les dossiers que je veux et en plus je peux les avoir sur mon iphone (double utilité). De plus Dropbox est installé à la fois sur mon portable et sur mon fixe, donc ça me fait au total 3 copies de ces dossiers (portable+fixe+dropbox).

-les mails sont synchronisés en imap donc sauvegardés chez l'hébergeur, sur mon ordi et sur la copie dd externe

-le carnet d'adresse est en copie sur l'iphone et sur le dd externe.

-la presque totalité de mes documents est géré dans Devonthink pro (logiciel de gestion de documents) : copie sur dd externe, sur Dropbox et sur l'iphone.

L'avantage du clone est de permettre une réinstallation rapide par clonage et retour sur mon système à l'identique (rien à reparamétrer). En plus je peux démarrer directement sur le dd externe et cela me laisse le temps de trouver un dd interne de remplacement (pas trop lontempos quand même au cas ou lui aussi viendrait à me lâcher, Murphy si tu es dans le coin...:-))

Commentaire n°2 posté par joel le 01/12/2010 à 10h33

Bonne idée ce billet. Moi j'ai opté pour Dropbox depuis quelques temps déjà. Je ne connaissais-pas Mozy. A+

 

Commentaire n°3 posté par Denis le 01/12/2010 à 11h10

Bonjour,

Voici un petit comparatif des sauvegardes en ligne (ça date un peu) : http://forum.tt-hardware.com/topic-96665--Comparatif-sauvegarde-en-ligne-externalisee-et-aut.htm

Commentaire n°4 posté par Cathy le 01/12/2010 à 11h12

Vincent,

intéressant cet article.

Mais que font donc les 3 grandes familles (Microsoft, Apple et Linux) pour diminuer ces chiffres pourcentage effrayant ? Et en particulier leur service R & D ?

Merci pour les solutions proposées, tout comme le lien avec le comparatif.

Je signale aussi au passage Gmail et ses documents partagés et Mobile me sous Mac.

@ +

 

 

 

 

 

Commentaire n°5 posté par Jean-Luc M. le 01/12/2010 à 12h18

Perdre ses données, il n'y a jamais de "bon" moment pour ça, c'est toujours le crash ! Je pratiquais les sauvegardes régulières, mais un jour, ma maison a été envahie par une coulée de boue. J'ai donc tout perdu, ordinateurs et supports externes (et là, je ne vois pas ce qu'y pourraient Microsoft et les autres)

Depuis, je continue de copier sur CD, j'ai un disque externe de sécurité (qui ne voyage pas), mais je fais attention d'une part à conserver une version papier pour l'important ++, d'autre part à stocker chez les autres. Si j'ai bossé sur un document qui me paraît précieux, je m'envoie un mail, que je conserve sur mon serveur et je nettoie de temps en temps. Pour les photos, Picasa ou équivalent.

Système manuel fait maison, mais qui m'a montré un intérêt : finalement, on croit parfois perdre des choses ultra irremplaçables et, le temps passant, on peut constater qu'on s'est bien débrouillé sans...Supports de travail, bien sûr, ça peut être ultra stressant, mais ça apprend à bosser en avance, à être prudent, à relativiser certaines idées. Le fait d'arriver pour une intervention les mains vides m'a même permis d'être plus efficace en salle, d'oxygéner mon rapport au groupe en lâchant le secours des supports, de retravailler ma confiance en moi et mon écoute du groupe. (dit-elle en cliquant sur "sauvegarde disque externe"  ... :)

Commentaire n°6 posté par Odile le 01/12/2010 à 17h27

Frank : effectivement, à la vue des différents témoignages, ce sujet fait parler :-)

Joël : merci pour ces détails, on sent l'expérience de l'informaticien !!!

Denis : j'ai aussi entendu de bon avis sur Dropbox. A bientôt.

Cathy : merci pour ce lien, super clair !

Jean-Luc : moi aussi, ça m'énerve quand je vois le prix du matériel par rapport à sa fiabilité :-( J'ai moi aussi pas mal utilisé Gmail durant cette période de stress sans mes données.

Odile : je te retrouve sur un point, celui de la notion de deuil concernant la perte de ses supports pédagogiques. Souvent, on s'accroche à ces supports, alors que l'on pourrait être meilleur sans. C'est aussi ce que m'a appris cette expérience. Cependant, concernant la perte des données de gestion et de compta de l'entreprise, c'est autre chose.

 

Merci à tous pour vos témoignages très riches :-D

 

Commentaire n°7 posté par vincent Pereira le 03/12/2010 à 16h56
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