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Revues de presse

18 avril 2010 7 18 /04 /avril /2010 10:34

rss

Voici un billet synthétique sur la mise en place d’une veille de premier niveau.

 

Cette synthèse répond aux problématiques que rencontrent grand nombre d’entreprises :

 

- Les entreprises affirment que faire de la veille est stratégique pour elles …

 

-  … mais disent aussi que ça prend trop de temps

 

- Les salariés ont, en général, une seule boîte mail (sur Outlook par exemple) qui déborde d’informations de toutes natures (clients, fournisseurs, newsletters, spams, …)

 

- Ils utilisent le classement par favoris

 

- … mais les listes de favoris deviennent trop longues et désorganisées au fil du temps et donc sont sous-exploitées

 

1ère astuce : ouvrir une boîte mail uniquement pour la veille

 

Je propose, pour ma part, d’ouvrir une adresse sur Gmail (mais libre à vous de choisir un autre fournisseur de messagerie en ligne).

 

gmail logo

Cette adresse mail peut-être la boîte d’un salarié ou d’un service. Attention, pensez à ne pas diffuser cette adresse afin qu’elle ne soit pas encombrée par autre chose que votre veille ! Vous pouvez maintenant alléger votre boîte mail Outlook en redirigeant vos newsletters vers la nouvelle adresse.

 

 

2ème astuce : établir une surveillance avec des alertes

 

Pour cela vous pouvez utiliser un autre service Google (oui, je sais, encore !) et cela tombe bien parce qu’il faut une adresse Gmail pour cela.

 

 

Le service se nomme Google Alertes 

google alertes

Le fonctionnement est simplissime : vous choisissez des mots clés que vous souhaitez surveiller : le nom de votre entreprise, votre nom et prénom, le nom d’un de vos produits, celui d’un concurrent, …

 

 

A chaque fois que ce ou ces termes apparaitront dans le moteur de recherche Google (sites web et/ou blogs), vous recevrez un mail avec un lien vers la page web ou l’article qui utilise ce mot.

 

Vous pouvez aussi paramétrer la fréquence des mails. Soyez vigilant tout de même, ne choisissez pas des mots trop généralistes qui sont fréquemment utilisés (vin, formation, vente, …), sinon votre boîte mail sera inondée et votre veille deviendra impossible.

 

3ème astuce : gagner du temps grâce aux flux RSS

 

flux rssLes flux RSS permettent d’accéder, de reproduire ou de diffuser le contenu d’un blog et de certains sites grâce à un agrégateur. Les agrégateurs sont en quelque sorte les réceptacles des flux RSS qui permettent de s’abonner aux flux et signalent automatiquement les nouveautés.

 

Il existe 3 types d’agrégateurs :

 

- Les agrégateurs intégrés dans les navigateurs

 

- Les pages personnalisables : Netvibes, Igoogle, …

 

- Les agrégateurs sous forme de liste : Google Reader par exemple

 

Le principal intérêt de l’utilisation des flux RSS est le gain de temps. C’est l’information qui vient à vous et qui s’organise automatiquement selon les mots clés ou classement que vous allez choisir. Plus besoin de cliquer à l’aveugle sur tous vos favoris, les mises à jours, l’actualité, les articles … arrivent dans votre agrégateur et n’attendent plus qu’à être lus !

 

Voici 2 tutoriaux sous forme de vidéo pour apprendre à utiliser ces agrégateurs.

 

Les flux RSS et Google Reader :

 

 

Les flux RSS et Netvibes :

 

 

 

 

Vous pouvez aussi découvrir d'autres outils de veille sur ce billet.

 

 

 

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    Vincent Pereira, formateur web 2.0

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Published by Vincent Pereira formateur & consultant webmarketing - dans Astuces web et bonnes pratiques
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commentaires

Vincent Pereira 02/05/2010 09:39



Aurélie : pour le passage d'un compte Gmail à un autre, voici ma pratique (bon je te l'accorde, c'est un peu raccro, mais ça marche !) :


- j'ouvre internet avec Fire Fox et Explorer (donc j'ai 2 pages et 2 onglets)


- j'ouvre un compte Gmail sur chaque page


- je peux donc passer d'un compte à l'autre sans avoir besoin de ressaisir mes identifiants


A tester avec un 3ème navigateur comme Google Chrome si besoin.


Pour le grand nombre de message sur les boîtes mails, pas de solution, si ce n'est d'avoir une adresse juste pour les inscriptions aux forums, les achats sur internet, ... pour ne pas polluer sa
boite pro par toutes les pubs !


Enfin, les 2 vidéos publiées dans ce billet ne sont plus accessibles car l'auteur vient de supprimer sa page Dailymotion. Je vois si je peux trouver autre chose.



aurelie 30/04/2010 11:24



Ca y est j'ai suivi tes conseils, tout mis en place pour arriver à tenir ma veille.


Il ne manquerait plus qu'un système pour passer très rapidement d'un compte gmail à un autre ... et par contre quelques astuces pour ne pas se noyer dans ses mails tu as ca en rayon ?